Närvarande: Eva Leander (Volvo construction equipment), Per-Anders Bergman (Karlstads kommun), Emma Björkman (Länsstyrelsen), Karin Granström (Karlstads universitet), Ann-Kristin Magnusson (Stora Enso Skoghalls bruk), Pernilla Strömberg (Region Värmland), Marielle Nilsson (Länsstyrelsen), Veronika Kronnäs (IVL Svenska miljöinstitutet), Anna Nordlander (Länsstyrelsen), Ulf Zetterman (Uddeholm), Tomas Gustavsson (Stora Enso Skoghalls bruk), Tova Brogwall (praktikant Stora Enso Skoghalls bruk)
Ärenden:
- Val av ordförande och sekreterare för stämman.
Karin Granström valdes till mötesordförande. Emma Björkman valdes till mötessekreterare. - Val av två justerare.
Anna Nordlander och Marielle Nilsson valdes till justerare. - Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning.
Stämman fastslog att mötet blivit utlyst i behörig ordning. - Fastställande av röstlängd.
Röstlängden fastställdes i samband med en presentationsrunda. - Föredragning av årsredovisning (inklusive resultaträkning och balansräkning).
Efter föredragning av årsredovisning för år 2023 godkändes den av förbundsstämman. - Föredragning av revisionsberättelse för 2023.
Efter föredragning av revisionsberättelse för år 2023 godkändes den av förbundsstämman. - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2023.
Förbundsstämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. - Val av ordinarie styrelseledamöter samt ersättare.
Till ordförande för förbundet omvaldes Karin Granström, Karlstad Universitet på två år. Mötet godkände valberedningens förslag på ordinarie styrelseledamöter och ersättare. Det finns en vakant plats för ersättare för en av platserna som är avsedd för en kommun. Styrelsen får till uppgift att hitta en lämplig person. Se bilaga Valberedningens förslag. - Fastställande av arbetsplan och kostnadsbudget för 2025.
Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till arbetsplan och kostnadsbudget för verksamhetsår 2024. I arbetsplanen lägger vi även till att styrelsen jobbar med att rekrytera nya medlemmar. Vi kan speciellt göra en koll av företag som startats de senaste åren och som har utsläpp till luft. Kanske borde vi även erbjuda våra medlemmar att ha en digital ”dekal” som de kan lägga ut på hemsidan osv föra att visa att de är engagerade i förbundet.
Budgeten går för första gången på minus, men vi ser inte att vi kan dra ner på kostnaderna någonstans. Vi har en del överskott att ta av, men om inte läget förändras får vi börja överväga att öka medlemsavgiften. - Fastställande av medlemsavgift och fördelningsplan för 2025.
Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till medlemsavgift och fördelningsplan för år 2025. - Inga övriga ärenden.