Mötesprotokoll

Styrelsemöte 17 februari 2025

Datum: 17 februari
Plats: Karlstads universitet

Närvarade och beslutande: Karin Granström (Karlstads universitet), Hans Källsmyr (Skogsstyrelsen), Pernilla Strömgren (Region Värmland), Ulf Zetterman (Uddeholm AB)
Adjungerade: Emma Björkman (Länsstyrelsen)
Övriga: Lovisa Ericsson, Rachel Stigh (Ernst & Young)

1. Karin öppnade mötet.
   
2. Dagordningen godkändes.
   
3. Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna.
   
4. Ekonomigenomgång
   
   Lovisa Ericsson och Rachel Stigh från Ernst & Young var med på länk och visade balans- och resultatrapport för 2024.

Balansrapporten från 2024 visade att vi hade två medlemmar som inte betalt sin medlemsavgift. Dels Naturskyddsföreningen och Åmotsfors Energi AB. Naturskyddsförening har sagt att de inte kan vara stödmedlemmar längre. Emma påminner Åmotsfors Energi AB. E&Y skickar uppgifter till Emma.

Vi upptäckte att kostnaden för provtagningen till Säffle kommun hade registrerats på fel år. E&Y ska korrigera och skickar dokumenten på nytt.

Bidraget från Region Värmland har kommit in för 2021 och 2022. Betalningen för 2023 är på gång. Den för 2024 kan vi inte få förrän vi haft årsmötet i april eftersom Region Värmland vill ha årsberättelse innan de betalar ut. Fodran ligger kvar i balansräkningen.
Valmet har betalt dubbelt för 2024. Emma kontaktar dem.

Föreningen har en buffert på 414 000 kr i likvida medel. Vi diskuterade om föreningen ska föra över lite till ett sparkonto, förslagsvis 200 000 kr. Vi lyfter frågan på årsmötet.

Budgeten för år 2025 som togs på förra årsmötet visade ett resultat på -17 600 kr. Frågan är om det är läge att höja medlemsavgifterna eller om vi ska ta av våra sparade pengar först. Emma och Karin förbereder en prognos över hur länge vår buffert räcker om vi inte höjer medlemsavgifterna.

Emma skickar uppdaterad lista över styrelsemedlemmar till E&Y så att de kan skicka ut årsredovisningen till alla styrelsemedlemmar för digital påskrift.

5. Planering årsmötet i april

• Plats: Frågar medlemmarna om vi kan ha mötet hos dem. Ulf ska även fundera på om vi kan vara på Uddeholm.
• Datum: 11 eller 16 april
• Föreläsare: IVL, förslag på SMHI om nationella spridningsberäkningar, fråga medlemmarna om någon har en åtgärd att berätta om.
• Valberedningen: Emma kontaktar Anna Nordlander, som är valberedning.

5. Avstämning arbetsplan
   Förra mötet pratade vi om en ny provtagningsplats på Blåbärskullen. Emma kollar upp om ny plats har beslutats.
   Numer är det Naturvårdsverket som bekostar provtagningen på Blåbärskullen och Länsstyrelsen provtar. Länsstyrelsen har flaggat för att ersättningen inte täcker alla kostnader. Löser sig i år, men vi får se om de lyckas komma överens nästa år.
   Ett alternativ är att vi hittar en provtagare på Sunne kommun.
   Ett annat alternativ skulle kunna vara att förbundet skjuter till medel så att Länsstyrelsen kan fortsätta provtagningen.
   
6. Kommunikation
   Emma mejlar ut foldern tillsammans med frågorna om årsmötet.
   Skogsstyrelsen om återvätning.
   
7. Mötet avslutandes av Karin
   
8. Övrigt
   Frågor från IVL om hur vi vill ha resultaten presentera.
   Emma frågar kollegorna på Länsstyrelsen.
   

Styrelsemöte

Närvarande och beslutande: Karin Granström (KAU), Hans Källsmyr (Skogsstyrelsen), Maria Johansson (Arvika kommun), Helen Halvardsson (Säffle kommun), Markus Pettersson (Billerud) och Andreas Moberg (Valmet AB)

1. Mötets öppnande
   Karin Granström öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Då Emma Björkman hade förhinder valdes Hans Källsmyr till sekreterare.
3. Föregående protokoll
   Förra mötet var årsstämman. Beslut: föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.
4. Ekonomigenomgång
   Krondroppsnätet har meddelat en kostnadsökning för 2025 på 3,5% enligt konsultprisindex. Vi har budgeterat 4% kostnadshöjning så det blir 1200 kr mindre än budgeterat. Region Värmland har betalt för 2022 men inte för 2023 ännu. Emma har påmint dem.
   Vi behöver nya medlemmar. En lista på nya företag är under framtagande. Idé finns att ta fram en webdekal. Broschyr för medlemsvärvning kommer att skickas ut till alla i styrelsen.
5. Vakant plats i styrelsen
   En av kommunernas plats i styrelsen är vakant. Styrelsen har i uppgift att tillsätta denna. Helen tar med frågan till sitt nätverk.
6. Kommunikation/webbinarier
   Alla uppmanas att fundera på lämpligt ämne och höra av sig till Karin eller Emma.
7. Övriga frågor
   IVL utreder frågan om att hitta en ny mätplats för provytan vid Blåbärskullen.
8. Nästa styrelsemöte
   Nästa styrelsemöte är den 17 februari 2025. Beslutades att vi då ska ha studiebesök på Karlstads universitet. Karin är värd för besöket.
9. Mötet avslutades Karin tackade för styrelsens engagemang och avslutade mötet.

Årsmöte 2024

Närvarande: Eva Leander (Volvo construction equipment), Per-Anders Bergman (Karlstads kommun), Emma Björkman (Länsstyrelsen), Karin Granström (Karlstads universitet), Ann-Kristin Magnusson (Stora Enso Skoghalls bruk), Pernilla Strömberg (Region Värmland), Marielle Nilsson (Länsstyrelsen), Veronika Kronnäs (IVL Svenska miljöinstitutet), Anna Nordlander (Länsstyrelsen), Ulf Zetterman (Uddeholm), Tomas Gustavsson (Stora Enso Skoghalls bruk), Tova Brogwall (praktikant Stora Enso Skoghalls bruk)

Ärenden:

1. Val av ordförande och sekreterare för stämman.
   Karin Granström valdes till mötesordförande. Emma Björkman valdes till mötessekreterare.
2. Val av två justerare.
   Anna Nordlander och Marielle Nilsson valdes till justerare.
3. Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning.
   Stämman fastslog att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
4. Fastställande av röstlängd.
   Röstlängden fastställdes i samband med en presentationsrunda.
5. Föredragning av årsredovisning (inklusive resultaträkning och balansräkning).
   Efter föredragning av årsredovisning för år 2023 godkändes den av förbundsstämman.
6. Föredragning av revisionsberättelse för 2023.
   Efter föredragning av revisionsberättelse för år 2023 godkändes den av förbundsstämman.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2023.
   Förbundsstämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
8. Val av ordinarie styrelseledamöter samt ersättare.
   Till ordförande för förbundet omvaldes Karin Granström, Karlstad Universitet på två år. Mötet godkände valberedningens förslag på ordinarie styrelseledamöter och ersättare. Det finns en vakant plats för ersättare för en av platserna som är avsedd för en kommun. Styrelsen får till uppgift att hitta en lämplig person. Se bilaga Valberedningens förslag.
9. Fastställande av arbetsplan och kostnadsbudget för 2025.
   Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till arbetsplan och kostnadsbudget för verksamhetsår 2024. I arbetsplanen lägger vi även till att styrelsen jobbar med att rekrytera nya medlemmar. Vi kan speciellt göra en koll av företag som startats de senaste åren och som har utsläpp till luft. Kanske borde vi även erbjuda våra medlemmar att ha en digital ”dekal” som de kan lägga ut på hemsidan osv föra att visa att de är engagerade i förbundet.
   Budgeten går för första gången på minus, men vi ser inte att vi kan dra ner på kostnaderna någonstans. Vi har en del överskott att ta av, men om inte läget förändras får vi börja överväga att öka medlemsavgiften.
10. Fastställande av medlemsavgift och fördelningsplan för 2025.
    Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till medlemsavgift och fördelningsplan för år 2025.
11. Inga övriga ärenden.

Styrelsemöte

Plats: Zoom

Närvarade och beslutande: Karin Granström (Karlstads universitet), Ann-Kristin Magnusson (Stora Enso Skoghalls bruk), Markus Persson (BillerudKorsnäs Gruvöns bruk), Anna Nordlander (Länsstyrelsen), Hans Källsmyr (Skogsstyrelsen), Emma Björkman (Länsstyrelsen), Per-Anders Bergman (Karlstads kommun), Pernilla Strömgren (Region Värmland)

Adjungerade: Emma Björkman (Länsstyrelsen)

1. Mötets öppnandes av ordförande Karin Granström.
2. Dagordningen godkändes
3. Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.
4. Ekonomigenomgång:
   IVL har meddelat att de kommer höja kostnaderna för Krondroppsnätet för år 2024 med 7,7 %.
   Föreningen har en buffert, så vi klarar de ökade kostnaderna just nu. Men det skulle kunna bli aktuellt att höja medlemsavgiften framöver. Då kan det vara bra att ha argument till varför det är viktigt att fortfarande vara medlem i förbundet. Karin och Hans bildar en arbetsgrupp kring detta.
5. Planering av årsmötet
   Datum och tid: 25 april kl. 9-13
   Ann-Kristin och Markus undersöker om det går att göra ett platsbesök på deras respektive anläggningar. I andra hand kollar vi med Uddeholms AB. Vi bjuder endast in IVL för föreläsare och lägger resten av tiden på studiebesöket.
6. Avstämning arbetsplan
   Provtagningen rullar på som den ska. Fortsatt lite oklart om hur länge provtagaren på Transtrandsberget kan utföra provtagningarna. Emma undersöker om det går att få en lite mer långsiktig lösning.
7. Kommunikation
   Hemsidan håller på att göras om och tas in under Länsstyrelsens IT-miljö. Innebär att göra ett ägarbyte av domänen vilket har dragit ut på tiden. Den gamla webbsidan kommer att diarieföras.
   Vi planerar ett frukostseminarium i november. Förslag på talare är Ulf på Skogsstyrelsen som jobbar med återvätning. Även KAU:s forskningsprojekt ”Närskog 2” samt eventuellt även Stefan Andersson från Skogsstyrelsen kom upp som förslag. Arbetsgruppen (Emma och Karin) undersöker om vi kan ha ett fysiskt möte i Karlstad mellan ca kl. 8-9, men att det finns möjlighet att delta på distans.

8. Övriga frågor
   Inga övriga frågor lyftes
9. Nästa styrelsemöte
   Nästa möte blir ett distansmöte den 15 feb kl. 9-10:30
10. Mötets avslutande

Årsmöte 2023

Plats: Karlstadrummet, Bibliotekshuset Karlstad

1. Karin Granström valdes till mötesordförande. Emma Björkman valdes till mötessekreterare.
2. Anna Nordlander och Per-Anders Bergman valdes till justerare.
3. Stämman fastslog att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
4. Röstlängden fastställdes i samband med en presentationsrunda.
5. Efter föredragning av årsredovisning för år 2022 godkändes den av förbundsstämman.
6. Efter föredragning av revisionsberättelse för år 2022 godkändes den av förbundsstämman.
7. Förbundsstämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
8. Till ordförande för förbundet omvaldes Karin Granström, Karlstad Universitet på två år. Mötet godkände valberedningens förslag på ordinarie styrelseledamöter och ersättare, med undantag av att styrelsen får i uppdrag att hitta ett nytt namn i stället för Britt-Marie Öjstrand som avslutat sin anställning på Årjängs kommun. Se bilaga Valberedningens förslag.
9. Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till arbetsplan och kostnadsbudget för verksamhetsår 2024, med ändringen att vi ersätter miljömålet Begränsad klimatpåverkan med Ingen övergödning.
10. Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till medlemsavgift och fördelningsplan för år 2024.
11. Inga övriga ärenden.

Styrelsemöte

Plats: Zoom

Närvarade och beslutande: Karin Granström (Karlstads universitet), Ann-Kristin Magnusson (Stora Enso Skoghalls bruk), Andreas Moberg (Valmet), Per-Anders Bergman (Karlstads kommun), Hans Källsmyr (Skogsstyrelsen), Pernilla Strömgren (Region Värmland)

Adjungerade: Emma Björkman (Länsstyrelsen)

Övriga: Rasmus Nilsson (Ernest and Young)

Styrelsemöte

Plats: Volvo construction equipment, Arvika

Deltagare: Eva Leander (Volvo) Karin Granström (KAU), Per-Anders Bergman (Karlstads kommun) och Ulf Eriksson (Skogsstyrelsen) Emma Björkman (Länsstyrelsen)

1. Mötets öppnande och Eva berättade om Volvos verksamhet och deras hållbarhetsarbete.
2. Dagordningen godkändes.
3. Föregående mötes protokoll: Förra mötet var årsmötet. Det viktigaste vi lyft då var att hitta en mer stabil lösning på provtagningen på Transtrandsberget. (Emma undersöker vad det skulle kosta att Länsstyrelsen ska göra det istället.) Mötet godkänner protokollet och lägger det till handlingarna.
4. Ekonomigenomgång: Karin redogjorde i stora drag för det ekonomiska läget. Samarbetet med E&Y fungerar bra och eftersom Karin och Emma godkänner fakturorna har vi bra koll på vad som kommer in. Läger ser bra ut. Vi saknar dock bidraget från Regionen. (Emma påminner dom om det.)
5. Planering årsmötet i april
   Plats: Karlstadsrummet (Per-Anders bokar)
   Datum: 28 april eller andra dagar den veckan.
   Förslag på föredrag: IVL om mätresultaten (Emma hör om dom kan komma på plats.)
   Emma kan berätta om uppföljningen av miljömålet Frisk luft.
   Karlstads tätortsmätningar
   Löfbergs Lila om utsläpp till luft och åtgärder dom gjort.
   Annan medlem? (Emma skickar ut en förfrågan om någon medlem vill lyfta någon åtgärd eller likande dom gjort.)
   Eventuellt kan vi ha ett lufttema hela den veckan i Karlstadsrummet. Till det borde vi fixa en roll up.
6. Avstämning arbetsplan
   Vi stämde av arbetsplanen och konstaterade att allt löper på som det ska.
   Under punkten Sprida information, kunskap och erfarenhetsutbyte inom luftområdet spånade vi på idéer till eventuellt kommande webbinarier: luftkvalitetens inverkan på pandemin. Skogstema: skogsmaskiner, våtmarker, tätortsnära skog, projekt KAU med biokol, (Karin och jag tar det)
   Anna Nordlander hade tidigare kommit med idén om exjobbare kan använda vår luftdata till ett examensarbete. Karin hänvisade till Lena Brunzell.
7. Kommunikation: Vi planerar för ett öppet årsmöte och två frukostföreläsningar. Vi borde skaffa en roll up för luftvårdsförbundet. Kan ambulera runt bland kommunerna för att upplysa om Luftvårdsförbundet.
8. Nästa styrelsemöte: 13 feb digitalt
9. Mötet avslutades

Årsmöte 2022

Plats: Wärdshuset Nils Holgersson

Närvarande: Karin Granström (Karlstads universitet), Ann-Kristin Magnusson (BillerudKorsnäs Gruvöns bruk), Markus Persson (BillerudKorsnäs Gruvöns bruk), Eva Leander (Volvo Construction Equipment Arvika), Anna Nordlander (Länsstyrelsen), Hans Källsmyr (Skogsstyrelsen), Emma Björkman (Länsstyrelsen), Emma Dalman (praktikant Länsstyrelsen), Saga Ekelund Jonsson (praktikant Länsstyrelsen), Isabell Engdal (Säffle kommun)

1§ Karin Granström, Karlstads universitet, valdes till mötesordförande och Emma Björkman, Länsstyrelsen, till mötessekreterare.

2§ Anna Nordlander och Eva Leander valdes att justera förbundsstämmans protokoll.

3§ Förbundsstämman fastslog att mötet blivit utlyst i behörig ordning.

4§ Deltagarna presenterade sig och noterades i röstlängden.

5§ Årsredovisning för år 2021 föredrogs för förbundsstämman.

6§ Revisionsberättelsen för år 2021 föredrogs för förbundsstämman.

7§ Förbundsstämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

8 § Till ordinarie styrelseledamöter valdes in:
Ann-Kristin Magnusson (Stora Enso Skoghalls bruk AB) Nyval 2 år
Andreas Moberg (Valmet) Omval 2 år
Britt-Marie Öjstrand (Årjängs kommun) Omval 2 år
Anna Nordlander (Länsstyrelsen) Nyval 2 år

Ledamöter invalda i styrelsen vid 2021 års förbundsstämma som fortsatt är en del av styrelsen är följande personer: Per-Anders Bergman (Karlstads kommun), Hans Källsmyr (Skogsstyrelsen), Ulf Jonsson (Region Värmland)

Till ersättare valdes in:
Markus Persson (BillerudKorsnäs) Nyval 2 år
Ulf Zetterman (Uddeholm AB) Omval 2 år
Mats Rydström (Arvika kommun) Nyval 2 år

Ersättare invalda i styrelsen vid 2021 års förbundsstämma som fortsatt är en del av styrelsen är följande personer: Andreas Rudsvik (Kristinehamns kommun), Ulf Eriksson (Skogsstyrelsen), Emma Björkman (Länsstyrelsen), Tommy Brever (Region Värmland)

Till valberedning på två år valdes Tomas Gustafsson (Stora Enso Skoghalls bruk AB) och Isabell Engdal (Säffle kommun).

9§ Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till arbetsplan och kostnadsbudget för verksamhetsår 2023.

10§ Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till medlemsavgift och fördelningsplan för år 2023.

11§ Inga övriga frågor, men vi noterade att vi behöver ha en mer långsiktig och stabil lösning för provtagningen vid Transtrandsberget.

Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Styrelsemöte

Plats: Zoom

Närvarade och beslutande: Karin Granström (KAU), Anna Nordlander (Länsstyrelsen) Tomas Gustafsson (Stora Enso), Hans Källsmyr (Skogsstyrelsen), Per-Anders Bergman (Karlstads kommun), Britt-Marie Öjstrand (Årjängs kommun),

Adjungerade: Emma Björkman (Länsstyrelsen)

1. Mötets öppnandes av ordförande Karin Granström.
2. Dagordningen godkändes
3. Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.
4. Ekonomigenomgång
   Inget nytt från E&Y. Emma har fått in nästan alla fakturor. Den stora posten som återstår är bidraget från Region Värmland för kassaförvaltningen. Det kommer vi få först när vi har redovisat vad det gått till.
5. Planering av årsmötet
   Vi gör ett besök på provtagningsplatsen Blåbärskullen. Därefter åker vi vidare till Kings Cakery där vi har det formella årsmötet. Vi bjuder inte in någon extern föreläsare i år. Däremot tar vi redovisningen av mätningarna från IVL och eventuellt någon mer som en frukostföreläsning i februari eller mars.
   Karin och Emma skriver verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget och listan med medlems- och undersökningsavgifter och skickar ut till ledarmötena som lämnar synpunkter och godkänner via mejl. Karin kontaktar valberedningen.
6. Avstämning arbetsplan
   Provtagningen rullar på som den ska.
7. Kommunikation
   Senaste protokollen är inte uppe på hemsidan. I samband med uppföljningen av miljömålen skickade Emma ut en förfrågan till alla medlemmar om åtgärder som genomförts under året som har minskat utsläppen av luftföroreningar eller förbättrat halterna. Två medlemmar har svarat.
   De värmländska kommunerna samarbetar om undersökningen av luftföroreningshalter i tätorterna inom Miljösamverkan Värmland och Örebro län. De har gått ihop och ska upphandla undersökningar. Detta borde vi informera om på hemsidan.
8. Övriga frågor
   Emma undrade om någon visste om vi har avtal med provtagarna? Säffle kommun har bland annat frågat efter det i samband med faktureringen. Ingen i styrelsen kände till avtalet och det föreslogs att Emma frågar luftvårdsförbundets tidigare sekreterare Gertrud Gybrant. Hittas inget avtal så gör Emma ett nytt och skickar på förslag till styrelsen.
9. Nästa styrelsemöte
   22 april kl. 9–12. Vi träffas på Blåbärskullen kl. 9 och ser på provtakningsutrustningen, därefter tar vi oss till Kings Cakery och har årsmötet.
10. Mötets avslutande